Laut dem E-Government-Gesetz ist das bmvit verpflichtet, auf seiner Website die Dokumentenformate oder Dateiarten bekanntzugeben, welche die Behörde annimmt und welche nicht akzeptiert werden. Aus Sicherheitsgründen müssen wir eingegangene E-Mails auf ihre Zulässigkeit und Richtigkeit prüfen und in manchen Fällen die Annahme verweigern. E-Mails oder Dokumente, die Viren enthalten, werden ausnahmslos gelöscht. Ein E-Mail darf inklusive aller Beilagen nicht größer als 10 Megabytes (MB) sein.
Versenden Sie keine selbstentpackende Archive oder Scherzprogramme an das bmvit, denn sie werden am Posteingang des Ministeriums automatisch gelöscht. Das bmvit ersucht, keine Kettenbriefe und Jux-E-Mails (so genannte "Hoaxes") weiterzuleiten, sondern zu löschen. Informationen über viele Falschmeldungen erhalten Sie auf der Hoax-Infostelle der Technischen Universität Berlin. Dieses Institut führt eine stets aktualisierte Liste von auftretenden Kettenbriefen und Scherzprogrammen.
Wenn Sie die zuständigen Ansprechpartner nicht kennen, schreiben Sie an die Abteilungspostfächer, das Servicebüro des bmvit oder rufen Sie das Bürgerservice unter der Telefonnummer 0800 21 53 59 an. Am Ende dieses Beitrags finden Sie einen Link zur Liste der bmvit-Abteilungspostfächer.
Wenn Sie ein E-Mail mit Dokumenten verschicken müssen, deren Formate nicht in der Liste der akzeptierten Dokumentenformate aufscheinen, so bitten wir Sie die Abteilung I/Präsidium 2, Information und Dokumentation, Protokoll, zu kontaktieren: E-Mail: webmistress@bmvit.gv.at.
Da Microsoft Office Produkte eine große Marktdurchdringung aufweisen, hat das bmvit diese auf die Liste der akzeptierten Formate gesetzt. Da Word-Dokumente mit Makros Viren enthalten können, behält sich das bmvit vor, diese zu löschen. Sofern möglich, sollte das Papierformat DIN A4 (Maße: 29,7 Zentimeter mal 21 Zentimeter) eingehalten werden.
MIME-Type: Darunter versteht man einen Kodierstandard, der die Struktur und den Aufbau von E-Mails und anderer Internetnachrichten festlegt. Dieser Standard ermöglicht es, dass sowohl Sender als auch Empfänger den Datentyp der Datei (wie zum Beispiel Word-Dokument) erkennen können.
| Art | Bezeichnung | MIME-Type | Dateiendung |
|---|---|---|---|
| Text | ASCII | Text/plain | *.txt |
| (ISO 8859-1) | Text/xml | *xml *.xsl | |
| Dokument | PDF 1.4 | Application/pdf | |
| Word-Dokument MS Office 97 bis MS Office 2010 | Application/msword | *.doc *.docx | |
| Excel Dokument MS Office 97 bis MS Office 2010 | Application/msexcel | *.xls *.xlsx | |
| Powerpoint Dokument MS Office 97 bis MS Office 2010 | Application/mspowerpoint | *.ppt | |
| Access Dokument MS Office 97 bis MS Office 2010 | Application/mdb | *.mdb | |
| Grafik | GIF | Image/gif | *.gif |
| JPEG | Image/jpeg, jpg, jpe | *.jpg *.jpeg *.jpe | |
| TIFF | Image/tiff | *.tif *.tiff | |
| PNG | Image/Png | *.png | |
| BMP | Image/bmp | *.bmp | |
| HTML | HTML 4.0.1 | Text/html | *.htm *.html |
| XHTML 1.1 | Application/xhtml+xml | *.html | |
| CSS 2 | Text/css | *.css | |
| Zerfikate | PKCS7 | application/pkcs7 | *.p7c |
| PKCS10 | application/pkcs10 | *.p10 | |
| PKCS12 | application/pkcs-12 | *.p12 | |
| DER, CER | application/x-x509-ca-cert | *.der *.cer | |
| CRL | application/pkix-cert | *.crl | |
| PEM | application/pkix-cert | *.pem | |
| Komprimierung | ZIP | application/zip | *.zip |
Beilagen mit folgenden Dateiendungen werden am Posteingang des bmvit automatisch gelöscht:
| Dateiendung | Bemerkung |
|---|---|
| .ade | Microsoft Acess-Projekterweiterung |
| .adp | Microsoft Acess-Projekt |
| .asd | Automatische Sicherung von Word |
| .bas | Basic-Datei |
| .vdx | Virtual Device Driver |
| .msc | MSC Datei |
| .msi | Windows Installer Package |
| .bat | Datei zur Stapelverarbeitung |
| .ceo | Ev. Virus |
| .cgi | Common Gateway Interface - ausführbar |
| .chm | Compiled HTML Help Datei |
| .cmd | Windows MS-DOS Programmdatei |
| .cpl | Windows Treiberdatei |
| .eml | (Outlook) Mail Nachricht |
| .exe | Programmdatei - ausführbar |
| .hlp | Windows - Hilfe - Datei |
| .hta | HTML Application |
| .inf | Installations-Informationen |
| .ins | Internet Communication Settings |
| .isp | Internet Communication Settings |
| .jar | JAVA Archive Datei |
| .js | Java Scriptdatei |
| .jse | Java Script codierte |
| .ink | Verknüpfung/Link |
| .msp | Windows Installer Patch |
| .mst | Windows SDK Setup Transform Script |
| .nsc | Windows Media Station File |
| .ocx | Programmbibliothek oder OLE Datei |
| .pcd | Photo CD image, Microsoft Visual compiled script |
| .pif | Verknüpfung zu einem MS-DOS-Programm |
| .pl | Perl-Script |
| .reg | Datei mit Informationen der Windows Registry |
| .scr | Windows Screensaver (Bildschirmschoner) |
| .sct | Windows Script Komponente |
| .shb | Verknüpfung mit einem Dokument |
| .shs | Scrap object (temporäres Objekt) |
| .swf | Macromedia Flash Datei |
| .url | Internetverknüpfung |
| .vb | Visual Basic Script Datei oder jede Visual Basic Source-Datei |
| .vbe | Visual Basic Script codierte Datei |
| .vbs | Visual Basic Script, ausführbare Scriptdatei |
| .wsc | Windows Script Datei |
| .wsh | Windows Scripting Host - Einstellungsdatei |