Laut dem E-Government-Gesetz ist das bmvit verpflichtet, auf seiner Website die Dokumentenformate oder Dateiarten bekanntzugeben, welche die Behörde annimmt und welche nicht akzeptiert werden. Aus Sicherheitsgründen müssen wir eingegangene E-Mails auf ihre Zulässigkeit und Richtigkeit prüfen und in manchen Fällen die Annahme verweigern. E-Mails oder Dokumente, die Viren enthalten, werden ausnahmslos gelöscht. Ein E-Mail darf inklusive aller Beilagen nicht größer als 10 Megabytes (MB) sein.

Versenden Sie keine selbstentpackende Archive oder Scherzprogramme an das bmvit, denn sie werden am Posteingang des Ministeriums automatisch gelöscht. Das bmvit ersucht, keine Kettenbriefe und Jux-E-Mails (so genannte "Hoaxes") weiterzuleiten, sondern zu löschen. Am Ende dieses Textes finden Sie einen Link zur Hoax-Infostelle der Technischen Universität Berlin. Dieses Institut führt eine stets aktualisierte Liste von auftretenden Kettenbriefen und Scherzprogrammen.

Ansprechpersonen

Wenn Sie die zuständigen Ansprechpartner nicht kennen, schreiben Sie an die Abteilungspostfächer, das Servicebüro des bmvit oder rufen Sie das Bürgerservice unter der Telefonnummer 0800 21 53 59 an. Am Ende dieses Beitrags finden Sie einen Link zur Liste der bmvit-Abteilungspostfächer.

Wenn Sie ein E-Mail mit Dokumenten verschicken müssen, deren Formate nicht in der Liste der akzeptierten Dokumentenformate aufscheinen, so bitten wir Sie die Abteilung I/Präsidium 2, Information und Dokumentation, Protokoll, zu kontaktieren: E-Mail:  webmistress@bmvit.gv.at.

Akzeptierte Dokumentformate

Da Microsoft Office Produkte eine große Marktdurchdringung aufweisen, hat das bmvit diese auf die Liste der akzeptierten Formate gesetzt. Da Word-Dokumente mit Makros Viren enthalten können, behält sich das bmvit vor, diese zu löschen. Sofern möglich, sollte das Papierformat DIN A4 (Maße: 29,7 Zentimeter mal 21 Zentimeter) eingehalten werden.

Erklärung zur Auflistung

MIME-Type: Darunter versteht man einen Kodierstandard, der die Struktur und den Aufbau von E-Mails und anderer Internetnachrichten festlegt. Dieser Standard ermöglicht es, dass sowohl Sender als auch Empfänger den Datentyp der Datei (wie zum Beispiel Word-Dokument) erkennen können.

Nicht akzeptierte Dokumentformate

Beilagen mit folgenden Dateiendungen werden am Posteingang des bmvit automatisch gelöscht:

• E-Mail-Postfächer der bmvit-Abteilungen ~
  http://www.bmvit.gv.at /ministerium /kontakt /postfaecher.html

• Website der Technischen Universität Berlin - Hoax Info Service ~
  http://hoax-info.tubit.tu-berlin.de/hoax/hoaxlist.shtml